Zusammenarbeit im Betrieb: Management-by-Delegation (MbD)

Ein effektiver Delegationsansatz ist für Führungskräfte unerlässlich, um die eigene Arbeitslast zu steuern und gleichzeitig die Potenziale des Teams voll auszuschöpfen.

Das Konzept der Delegation beschreibt die Übertragung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung an nachgeordnete Stellen. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses ist das Management-by-Delegation. Bei dieser Führungsmethode werden Aufgaben so übertragen, dass sowohl die Tätigkeit als auch der zeitliche Rahmen präzise definiert und voneinander abgegrenzt sind. Ein entscheidendes Merkmal ist dabei die schriftliche Fixierung, mit der die Verantwortung und die notwendigen Befugnisse offiziell an die ausführende Person übergehen.

Dieser Prozess bietet sowohl für Führungskräfte als auch für die ausführenden Personen signifikante Vorteile und verfolgt unterschiedliche Zielsetzungen.

Führungskräfte gewinnen durch eine effektive Delegation die notwendigen Freiräume, um sich auf strategische Prioritäten und übergeordnete Führungsaufgaben zu konzentrieren. Gleichzeitig dient die Delegation als Instrument der Personalentwicklung, da sie die Möglichkeit bietet, Menschen innerhalb der Organisation gezielt zu motivieren und weiterzuentwickeln. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die optimale Nutzung der vorhandenen Fachexpertise und der individuellen Fähigkeiten der Teammitglieder. Durch die klare Zuweisung wird zudem sichergestellt, dass Aufgaben, Kompetenzen und die damit verbundene Verantwortung eindeutig in einer Hand liegen.

Für die ausführenden Personen bedeutet eine erfolgreiche Delegation in erster Linie ein höheres Maß an Eigenverantwortung sowie mehr Entscheidungs- und Handlungsfreiheit im Berufsalltag. Dies fördert die persönliche Selbstverwirklichung und die Entwicklung eigener Kompetenzen, was wiederum die allgemeine Arbeitszufriedenheit steigert. Darüber hinaus bietet die Übernahme delegierter Aufgaben die Chance, sich im Hinblick auf einen möglichen beruflichen Aufstieg zu beweisen. Gleichzeitig erhalten die Betroffenen durch die Erweiterung ihres Tätigkeitsfeldes einen besseren Überblick über ihre persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation.

Bei der Delegierung (>>>hier mehr lernen>>>) werden Arbeiten/Aufgaben an die Mitarbeiter weitergegeben (übertragen, zugewiesen, anvertraut). Damit die Delegierung gelingt, es müssen einenge Voraussetzungen aufseiten der Führungskraft (>>>hier mehr lernen>>>) oder des Mitarbeiters (>>>hier mehr lernen>>>) vorhanden sein.