Betriebswirtschaft: Organigramm

Ein Organigramm dient als grafische Darstellung der Aufbauorganisation eines Unternehmens oder einer Behörde. Es macht die komplexe Architektur einer Organisation auf einen Blick sichtbar und zeigt, wie die einzelnen Teile logisch miteinander verknüpft sind.

Organigramm stellt der Unternehmensaufbau, die einzelnen Abteilungen (Funktionen) und die Hierarchieebenen dar.

Organigramme können in verschiedenen Kontexten verwendet werden, wie z.B. in Unternehmen, Behörden, Vereinen oder Verbänden, und dienen sowohl internen als auch externen Zwecken.

Aufbau und Klassifizierung der Stellen

Im Zentrum stehen die verschiedenen Arten von Stellen. Dabei wird grundlegend zwischen Instanzen, ausführenden Stellen und Stabsstellen unterschieden. Instanzen sind Positionen mit Leitungsfunktion und Entscheidungsbefugnis, während ausführende Stellen die operativen Aufgaben übernehmen. Stabsstellen nehmen eine Sonderrolle ein, da sie beratende oder unterstützende Funktionen ohne direkte Weisungsgewalt ausüben. Durch diese Differenzierung wird die Hierarchie innerhalb der Organisation klar definiert.

Struktur und hierarchische Ordnung

Die Eingliederung der Stellen in die Gesamtstruktur verdeutlicht, an welcher Position sich eine bestimmte Einheit im Gefüge befindet. Hierbei werden die Unterstellungsverhältnisse präzise abgebildet. Es wird ersichtlich, wer wem gegenüber weisungsberechtigt ist und welche Berichtswege existieren. Die Bereichsgliederung hilft dabei, das Unternehmen in funktionale oder objektorientierte Einheiten zu unterteilen, was die Übersichtlichkeit erhöht.
Organisation der Abteilungen und personelle Details

Die Zusammensetzung von Abteilungen zeigt auf, wie einzelne Stellen zu größeren organisatorischen Blöcken zusammengefasst werden. Zur tiefergehenden Information können spezifische Details wie die Namen der Stelleninhaber oder die Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen aufgeführt werden. Auch die Zuordnung von Kostenstellennummern ist möglich, um die organisatorische Struktur direkt mit der betriebswirtschaftlichen Abrechnung zu verknüpfen.

Grafische Gestaltungselemente

Zur Visualisierung werden bestimmte Aufbauelemente genutzt. Kästchen dienen dabei als Symbole für Stellen, Abteilungen oder spezifische Funktionen. Um die Dynamik zwischen diesen Elementen darzustellen, kommen Beziehungselemente zum Einsatz. Linien oder Pfeile verbinden die Kästchen und repräsentieren so die Kommunikationswege sowie die formalen Weisungsbefugnisse innerhalb des Systems.

Vorteile eines Organigramms:
- Bietet einen schnellen Überblick über die Struktur und die Beziehungen innerhalb der Organisation.
- Erleichtert die Verständigung über Hierarchien und Verantwortlichkeiten.
- Hilft bei der Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten und fördert die Zusammenarbeit.