Arbeitsrecht: Arbeitszeugnis

Das Arbeitszeugnis ist ein wichtiges Instrument zur Dokumentation der beruflichen Laufbahn und zur Unterstützung bei zukünftigen Bewerbungen. Arbeitnehmer haben grundsätzlich einen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, das ihre Leistungen und ihr Verhalten während der Beschäftigung widerspiegelt (§ 109 Gewerbeordnung und 630 BGB). Das Zeugnis kann mit Einwilligung des Verpflichteten in elektronischer Form erteilt werden (109(3) GewO und 630 BGB).

Die verschiedenen Arten von Arbeitszeugnissen

Ein Arbeitszeugnis dient als offizieller Nachweis über die Dauer und die Art einer Beschäftigung. Grundsätzlich wird zwischen zwei Hauptformen unterschieden. Das einfache Arbeitszeugnis beschränkt sich auf die wesentlichen Personaldaten, den Zeitraum der Anstellung sowie eine detaillierte Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten. Es wird üblicherweise direkt bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Im Gegensatz dazu beinhaltet ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das auf ausdrücklichen Wunsch der beschäftigten Person erstellt wird, zusätzliche Bewertungen. Hierzu gehören Aussagen über die erbrachte Arbeitsleistung, spezifische Fachkenntnisse und Fertigkeiten sowie eine Beurteilung des Sozialverhaltens gegenüber Kollegen und Vorgesetzten.

Die zentralen Grundsätze der Zeugniserstellung

Bei der Formulierung eines Arbeitszeugnisses müssen Arbeitgeber bestimmte rechtliche Prinzipien beachten, um ein faires und rechtskräftiges Dokument zu erstellen. Ein zentraler Punkt ist die Wahrheitspflicht, die jedoch mit dem Gebot der wohlwollenden Formulierung in Einklang gebracht werden muss. Das bedeutet, dass das Zeugnis die weitere berufliche Karriere nicht unnötig erschweren darf. Zudem ist eine klare und eindeutige Ausdrucksweise vorgeschrieben, um Missverständnisse oder versteckte Codes zu vermeiden. Ein Zeugnis muss zudem vollständig sein und in einer verkehrsüblichen Form, also auf offiziellem Firmenpapier und ordentlich formatiert, übergeben werden.

Unzulässige Inhalte und Informationen

Um die Neutralität und die berufliche Zukunft der Arbeitnehmer zu schützen, gibt es klare gesetzliche Vorgaben darüber, welche Informationen nicht in ein Zeugnis aufgenommen werden dürfen. Das Dokument soll sich ausschließlich auf das berufliche Fortkommen konzentrieren. Daher sind Angaben zu privaten oder sensiblen Bereichen streng untersagt. Dazu gehören unter anderem Informationen über die Tätigkeit im Betriebsrat, die Zugehörigkeit zu Parteien oder Gewerkschaften sowie Details zu Fehlzeiten und Krankheiten. Auch private Lebensumstände wie Erziehungszeiten, die Höhe des Gehalts oder der Grund für die Kündigung haben im Zeugnis keinen Platz. Besonders kritisch sind Hinweise auf Abmahnungen, Vorstrafen oder strafbare Handlungen, da diese das berufliche Fortkommen unverhältnismäßig behindern könnten.

Der Arbeitnehmer kann bei Unstimmigkeiten oder unzureichender Bewertung eine Korrektur verlangen. Bei Streitigkeiten kann das Arbeitsgericht eingeschaltet werden (§ 2 ArbGG).